一場成功的慶典活動策劃怎么少得了一份完整周到的活動策劃清單呢？有了這樣一份清單列表，您就不用擔心自己遺漏任何細節要素了，當然，針對不同類型的慶典活動，清單內容也會有所不同，不過其中有幾項內容是不可或缺的，下面就由蘇州慶典策劃公司策上策來為大家解答：
每個活動都需要一個活動策劃流程表，該流程表在設計時考慮了該特定活動并針對各個活動規范進行了調整。因此，每個活動策劃流程表都是不同的。但是，無論您策劃的是小型生日聚會還是大型的公司宴會，您的活動策劃流程表上都必須包含五個項目。
1、簽訂活動合同
聽起來似乎很明顯，但是請確保您簽署了該活動所需的所有合同，并收到了已簽署的副本作為回報。這包括與客戶，場地，供應商，酒店，娛樂場所等簽訂的活動合同。握手是開展業務的好方法，但不是確保雇用任何供應商的方法，也不是致力于為客戶工作的方法。一切都以書面形式進行，不要做任何工作，也不要花一點錢來策劃活動，直到所有書面文件都已簽署并交付為止。
2、確認活動日期
供應商通常會有其他事務介入，客戶可能會同意活動的日期和時間，然后忘了將策劃的更改通知您。在開始策劃活動之前，請仔細檢查日期以及開始和結束時間，并以書面形式獲取，以便每個人都在同一頁面上。
3、雇用額外活動人員
在活動當天不要低估獲得更多幫助的價值。總會有一些需要注意的事情，大多數活動策劃者已經忙于舉辦活動，無法將注意力集中在出現的情況上。雇用額外的幫助是重要的一步，這一步經常被忽視，直到為現在的工作聘請好的活動人員為時已晚。在雇用活動人員時，將此項目放在活動清單上，并通過適合您活動預算的所需經驗來確保訓練有素的員工。
4、進行現場彩排
沒有什么比想象中的一手經驗更能想象您的腦海了。與客戶和供應商進行活動現場演練是活動策劃過程中的關鍵步驟。它提供了一個機會來提出問題，解決疑慮，并就房間設置，裝飾，注冊位置和整個活動流程達成協議。通常，即使我們認為我們在進行清晰的溝通，我們對某些事物的看法也與他人根據我們的描述所設想的事物形成鮮明對比。在策劃階段對物理空間進行遍歷，因此活動當天不會有任何意外。
5、跟進提醒
也許您想一次性就完成自己的工作，然而不幸的是，真實的工作世界不是那樣的，或者至少不是活動策劃的業務。由于要管理這么多細節，并且在活動的各個階段都有多個參與者參與，因此很容易丟失某些東西。因此，當您制定活動策劃流程表以使您有條理并按策劃進行時，請確保包括某些后續活動的提醒。例如，如果您與餐飲服務商討論了菜單創意，則還應在活動策劃清單上添加一個項目，內容為“在建議的菜單上關注餐飲服務商”和“安排餐飲服務提供商的品嘗活動。”
總之，慶典活動策劃清單可以大大提高您的工作效率，降低失誤率，這也是每位策劃師都必須了解的。如果您還想了解更多關于蘇州慶典策劃價格、活動策劃方案、流程等內容，歡迎前往蘇州策上策官網進行詳細了解。
