會展的設備是優質的、粗糙的還是只是壞的?這是否符合公司的品牌形象?這是不正常嗎?會展的圖片或文字是否合適?一系列的問題需要提前檢查。不允許在會展活動當天突然發現年會設備存在質量問題，從而干擾活動。
在一個專業的會務中，舞蹈藝術扮演著非常重要和關鍵的角色。因此，在舞蹈美的創作中，我們必須更加重視。舞臺入口或通道通過使用一個獨特的通道整合到舞臺中。充足的光線和曲線的通道設計具有顯著的吸引力，可以提高整個舞臺的深度和層次，顯示演員的移動路徑。會務舞蹈設計選用了獨特的背景，給觀眾帶來了特別的感受，營造了在場的氛圍。例如，名勝古跡，星空等等。設置為舞臺背景，可以迅速將觀眾帶到一個特殊的場景中。
如果想讓會議取得成功，成立專門的臨時小組負責特別的工作，這樣可以做到分工明確，提高工作效率。我們可以先制定一個計劃，然后確定時間、地點、人員、活動、過程等。然后通過領導的審查，指揮實施和規劃崗位。每年通常會根據行業特點、企業結構、企業文化、季節特點、成本預算等設置不同類型的會議，如答謝客戶、員工總結、公司總結、企業聯盟、年終獎、公司聚餐等。
會務的安排要簡單，公司會務是為一群非專業公司員工和演員安排的。他們大多沒有接受過專業的培訓和培訓。重要的一點是他們的安排時間非常有限。他們大多計劃在年底召開會務，這段時間可能是他們忙的時候。他們大多拿出非常有限的時間，利用閑暇時間在工作中臨時排練，所以相對簡單易懂的會務演出更適合他們，更受他們的歡迎。當然，簡單并不意味著沒有創造力，沒有表演效果。這里的簡單性是指在保證其他效果的基礎上的相對簡單性。
